Veiledning for arrangører

Velg et område for løpet hvor det er parkeringsmuligheter for inntil 25-30 biler.

Skaff kart over området

•       enten ved å be om det fra Gubber som har arrangert løp på samme kart tidligere
•       eller ved å be om det fra kartansvarlig i o-klubbene. Gi samtidig beskjed om at det gjelder Gubbeløp:

                          i. Wing: Jostein Alvestad (jalvest(at)online.no)

                         ii. Freidig: Tore Angell Pettersen (toreangell(at)gmail.com)

                        iii. Nidarøst: Bjørn Peder Løvås (bjorn.lovaas(at)online.no)

                        iv. Trollelg: Frode Haugskott (frodeh65(at)gmail.com)

                         v. Byåsen: Bjørn Berger (kartberger(at)gmail.com)

                        vi. NTNUI: Henning Strand (henning.strand(at)ntnui.no)

 Bruk PurplePen (eller OCAD) for å tegne løyper

         Lang løype: 2.5-3 km

         Kort løype: 1.5-2 km. Kortløypen kan være en avkorting av langløypen. De to løypene bør tegnes på samme kart

         Hvis mulig bør målestokken være 1:5000 eller 1:4000

         Sett inn følgende tekst et eller annet i øyenfallende sted på kartet: «Kartgrunnlag: Byåsen IL» (relevant klubb)

Send melding til Egil (egil(at)repvik.net) og Harald (oharald(at)gmail.com) senest lørdag kveld med forslag til invitasjon til løpet som vil bli lagt på Web-siden og sendt deltakere på mail

Send pdf-fil med løypene, PurplePen-fil og kartfil (jpg, png eller ocd) til Egil og Edgar (edgarfur(at)icloud.com) for trykking (så avgjør de hvem av de som skal trykke) og for at Edgar kan klargjøre for Livelox

Startliste fås fra Harald. Han tar også med tidtakerutstyret til løpene og sørger for opplasting av resultatene til Brikkesys i etterkant

Avtal med neste arrangør angående overlevering av utstyr