Veiledning for arrangører
Velg et område for løpet hvor det er parkeringsmuligheter for inntil 25-30 biler.
Skaff kart over området
- enten ved å be om det fra Gubber som har arrangert løp på samme kart tidligere
- eller ved å be om det fra kartansvarlig i o-klubbene. Gi samtidig beskjed om at det gjelder Gubbeløp:
i. Wing: Jostein Alvestad (jalvest(at)online.no)
ii. Freidig: Tore Angell Pettersen (toreangell(at)gmail.com)
iii. Nidarøst: Bjørn Peder Løvås (bjorn.lovaas(at)online.no)
iv. Trollelg: Frode Haugskott (frodeh65(at)gmail.com)
v. Byåsen: Bjørn Berger (kartberger(at)gmail.com)
vi. NTNUI: Henning Strand (henning.strand(at)ntnui.no)
Bruk PurplePen (eller OCAD) for å tegne løyper ( Fyldig Veiledning for PurplePen)
Lang løype: rundt 3 km
Kort løype: rundt 2 km
Løypene printes på separate kart slik at kortløype-løpere og langløype-løpere kan starte samtidig. Det gjør at starten kan avvikles hurtig, forutsatt at de første postene er forskjellige for de to løypene.
Hvis mulig bør målestokken være 1:5000 eller 1:4000
Sett inn følgende tekst et eller annet i øyenfallende sted på kartet: «Kartgrunnlag: Byåsen IL» (relevant klubb)
Før gjerne navn og tlf.-nr til løypelegger/arrangør på kartet slik at skadete/bortkomne løpere vet hvem de kan ringe til for hjelp.
Send melding til Egil (egil(at)repvik.net) og Harald (oharald(at)gmail.com) senest lørdag kveld med forslag til invitasjon til løpet som vil bli lagt på Web-siden og sendt deltakere på mail
Send pdf-fil med løypene, PurplePen-fil og kartfil (jpg, png eller ocd) til Egil og Edgar (edgarfur(at)icloud.com) for trykking (så avgjør de hvem av de som skal trykke) og for at Edgar kan klargjøre for Livelox. Dersom du har tilgang til printer og kan skrive ut løypene selv, er det selvsagt mulig.
Startliste fås fra Harald. Han tar også med tidtakerutstyret til løpene og sørger for opplasting av resultatene til Brikkesys i etterkant.
Avtal med neste arrangør angående overlevering av utstyr